Trách nhiệm trong trường hợp phát sinh lỗi kỹ thuật
Nguyên tắc, phân loại lỗi, quy trình xác minh kỹ thuật và các biện pháp xử lý khi phát sinh sự cố đối với file thiết kế 3D trên nền tảng Seprinder.
Nguyên tắc chung
- Mục tiêu: xử lý nhanh, minh bạch, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua, đồng thời đảm bảo tính công bằng với người bán.
- Thời hạn phản hồi & xử lý: Seprinder xác nhận tiếp nhận khiếu nại trong 24 giờ; tiến hành xác minh và ra quyết định cuối cùng trong 03–07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ bằng chứng; nếu quyết định trả tiền hoàn (refund), tiến hành hoàn tiền trong 07 ngày làm việc sau quyết định.
- Kênh tiếp nhận khiếu nại: [email protected] hoặc chức năng “Báo cáo” trên trang sản phẩm/đơn hàng.
Phân tích nguyên nhân lỗi — Ai chịu trách nhiệm
Nền tảng sẽ phân loại lỗi kỹ thuật xảy ra với file thiết kế 3D vào 3 nhóm chính:
A. Lỗi do Người Bán
Ví dụ:
File bị hỏng/corrupt từ nguồn, file tải lên không đầy đủ, file không tương thích với định dạng đã mô tả, file thiếu thành phần quan trọng, hoặc thông tin kỹ thuật (định dạng/scale/units) sai so với mô tả.
Kết luận xử lý:
Người Bán chịu trách nhiệm. Người Mua được quyền yêu cầu thay thế file hợp lệ hoặc hoàn tiền đầy đủ. Nền tảng có quyền tạm ẩn sản phẩm, cảnh cáo hoặc khóa tài khoản Người Bán nếu vi phạm lặp lại.
B. Lỗi do Nền tảng / Hệ thống
Ví dụ:
File bị hỏng trong quá trình xử lý/giao nhận do lỗi máy chủ, lỗi CDN, checksum không khớp do truyền tải; link tải không hoạt động; bản phân phối bị mất/nhầm phiên bản; lỗi do conversion tự động của nền tảng.
Kết luận xử lý:
Nền tảng chịu trách nhiệm. Seprinder sẽ tái cung cấp file đúng; nếu không thể khắc phục sẽ hoàn tiền đầy đủ cho Người Mua và khắc phục kỹ thuật, ghi nhận sự cố.
C. Lỗi do Người Mua (môi trường/thiết bị)
Ví dụ:
Phần mềm/phiên bản dùng để mở file không tương thích, cấu hình máy (RAM, GPU) không đủ, Người Mua đã chỉnh sửa file dẫn đến lỗi, hoặc vi phạm bản quyền làm sai kết quả.
Kết luận xử lý:
- Nếu người bán không thông báo trước về môi trường/máy tính không chuẩn
- Nếu người bán đã chủ động thông báo trước (ghi chú cụ thể về môi trường tiêu chuẩn)
- Trường hợp người mua gây hỏng file bằng thao tác sau khi tải (ví dụ mở/sửa/convert sai)
⇒ được hưởng hoàn tiền.
⇒ không được hoàn tiền cho lỗi do môi trường đó; thay vào đó người mua chịu trách nhiệm tự điều chỉnh/Chuẩn hóa môi trường hoặc thỏa thuận thêm với người bán về việc chuyển đổi/chỉnh sửa (có thể tính phí).
⇒ Seprinder và người bán không chịu trách nhiệm; người mua không được hoàn tiền.
Quy trình xác minh kỹ thuật
- Tiếp nhận: Người Mua gửi khiếu nại kèm mã đơn/hóa đơn, ID file, thời gian tải, mô tả lỗi, ảnh chụp màn hình/log lỗi, cấu hình hệ thống (nếu liên quan).
- Xác nhận tiếp nhận: Hệ thống gửi thông báo tự động trong 24 giờ.
- Thu thập bằng chứng từ các bên:
- Từ Người Bán: file gốc (bản lưu trên kho người bán), checksum (MD5/SHA256), mô tả kỹ thuật đã đăng.
- Từ hệ thống: bản copy file được lưu trên server, log giao nhận, log CDN, bản ghi tải xuống (download log), thông tin phiên bản file.
- Từ Người Mua: file đã tải (nếu còn), log phần mềm/ảnh lỗi, cấu hình máy (OS, phần mềm, phiên bản, RAM, disk).
- Kiểm tra kỹ thuật:
- So sánh checksum file người bán cung cấp vs file trên server vs file người mua tải.
- Thử mở file trên môi trường chuẩn do Seprinder quy định (sheet “Môi trường tham chiếu” gồm phần mềm/phiên bản).
- Nếu vấn đề không tái hiện trên môi trường chuẩn: kiểm tra chứng cứ của người mua (cấu hình, lỗi).
- Kết luận trách nhiệm dựa trên kết quả xác minh, rổi đưa ra quyết định thực hiện biện pháp: thông báo cho các bên, thực hiện hoàn tiền/thay file/khóa/điều chỉnh listing.
Các kết quả xử lý và biện pháp cụ thể
Nếu xác định lỗi do Người Bán:
- Người mua được hoàn tiền đầy đủ hoặc được cung cấp file thay thế tương đương theo lựa chọn.
- Seprinder có thể yêu cầu người bán bồi hoàn chi phí hoàn tiền (tuỳ hợp đồng với người bán), tạm ẩn sản phẩm và cảnh cáo/khóa tài khoản người bán nếu vi phạm nhiều lần.
Nếu xác định lỗi do Nền tảng:
- Seprinder khắc phục kỹ thuật ngay; nếu không khắc phục được trong thời hạn quyết định ⇒ hoàn tiền đầy đủ hoặc cung cấp file thay thế.
- Seprinder chịu trách nhiệm bồi thường chi phí trực tiếp liên quan (nếu có) theo chính sách nội bộ.
Nếu xác định lỗi do Người Mua:
- Nếu người mua không báo trước môi trường phi tiêu chuẩn: theo chính sách nội bộ của Seprinder (như bạn yêu cầu), vẫn được hoàn tiền. (Seprinder khuyến nghị người bán ghi chú rõ môi trường và người mua kiểm tra trước khi mua).
- Nếu người mua đã thông báo trước và người bán/Seprinder đã chấp thuận bán “as-is” hoặc có ghi chú rõ ràng trên listing: không hoàn tiền; Seprinder sẽ đề xuất các phương án hỗ trợ (chuyển đổi định dạng, tư vấn kỹ thuật) – có thể thu phí dịch vụ.
Bằng chứng cần có khi khiếu nại
- Mã đơn / Mã giao dịch.
- File mà Người Mua đã tải (nếu còn).
- Ảnh chụp màn hình hoặc log lỗi phần mềm.
- Bản ghi chú khi mua (nếu đã thông báo môi trường đặc thù).
- File gốc / Checksum do Người Bán cung cấp.
- Log tải xuống do nền tảng cung cấp.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SEPRINDER
Mã số đăng ký kinh doanh: 0318664002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 12/09/2024
Đại điện pháp luật: Trương Văn Chiến
Email: [email protected]
Hotline: +84 965 150797
Giờ làm việc: 09:00 - 20:00 hằng ngày
Tham gia các cộng đồng khác để chia sẻ ý tưởng của bạn với chúng tôi:
Chính sách và điều khoản

Gửi khiếu nại
Gửi khiếu nại.Đăng nhập tại đây